• 更能够让观众产生真实感
你经常会听到这样的要求或建议：做一个好的PPT，不要超过10页结果你的选择是：用更小
的字，用更复杂的框图，然后用很多的动画让内容在一页PPT上渐次出来，这样总算是把原
来要30页的内容放到10页里面。想一想，别人为什么提这样的要求？那是让你挑重点的说。
你要知道取舍，而不是堆积。还是想想我们是怎样做菜的？ 问问自己下面的问题吧：
靠色香味引发的诱人的食欲——有冲击力（1）听众会喜欢这样的材料吗？（有冲击力）
因人而异，度身定做的口味——支持主题（2）选的材料真的有说服力？（有逻辑关系）
就地取材，常吃不厌是家常菜——真实感（3）确定没有比这个更好的材料？（真实感）
哪份材料更有视觉冲击力？
PPT最大的优势就是能否发挥视觉沟通模式，如果能用图说话，很多枯燥无味的PPT都可以
变得生动许多。同样是提供糖尿病饮食建议，配图更直观！
哪份材料更能支持主题？
不同的材料对主题的支持力度是不一样的。甚至有些材料根本就跟主题之间没有逻辑关系，
这根本就是无效的材料，放在PPT里面，只会增加让观众对你的不信任。有些材料虽然也
能支持主题，但是说服力是完全不同的。比如同样是公司介绍，用密密麻麻的文字展示领
先地位，不如直接用行业优质客户logo秀来打动别人。
哪份材料更让人产生真实感？
所谓真实感，并非仅仅指你的材料必须是真实可验证的，而是能让听众或观众阅读后能
够觉得你能体会他的情绪和想法，并让听众感受到这些材料和他的生活很接近。当你引
用报纸大谈网游上瘾的弊端时，为什么不替听众考虑下，当你选择了网游，你会失去哪
些选择？
并不是你写的东西越多，观众越容易理解你要表达的意思，恰恰相反，常常是你写的越
多，越容易引起误解，所以有观点认为PPT中“段不如句，句不如词”，我们可以理解为
只有提炼过的观点才能展现精华，越是好材料越需要好好提炼。
请你仔细看看左边的文字，然后写下你的理解吧。要求是只允许写一句话！知道有
人怎么理解这段文字吗？“每天工作两小时就好”虽然这也是我们作者自己都梦寐以求
的生活。
当你的页面只保留了“重要的事情”和“两个小时”以后，是不是不太容易引起误解呢？
我们建议你甚至可以删掉全部灰色文字，只突出关键字。这句话核心意思其实是“重
要的事情每天至少要分配2个小时”。这个案例告诉我们做PPT的心得就是：把有限
的版面都留给重要的话。
页面标题要抢眼球
在每页PPT中最值得精炼的莫过于页面标题。因为浏览PPT时人们习惯先看页面标题，
以了解本页PPT的大致内容。所以页面标题一定要让听众明白，本页PPT要讲什么内
容，这样听众就能够带着问题去看正文。可是我们看到很多PPT的页面标题往往像上
边案例一样没有明确的观点，你能通过标题告诉我“全球3G终端”到底是爆发还是怎么
样了吗？
下面的标题改动案例至少让我们对本页PPT内容基调有了一个具体和感性的认识。
