可视化设计

PPT整体构思的线索变成目录并如何让目录排版活跃起来

2016-01-11 08:10:32

整体构思完成后,你构思的结果最终反映在目录上。目录就可以看做是整
个PPT最简明的大纲。做一个好目录,能让观众知道你今天准备讲什么,
这一点很重要。
一般来讲,我们不提倡超过七个单元的内容目录,这会让
观众非常累,三
或者五个单元,是比较理想的目录,也很好设计目录的版
式。

不过很多PPT目录并不复杂,但的确给人一种简陋感,比如你的目录也像
上边的这么难看?没有关系,下面我们教你几招做好看一点目录的方法。

首先,目录的文字你要好好修改一下,像上面的那种长长短短的文字排
版,有一个比较形象的说法叫“破抹布”。这种破抹布在文字排版中,尤
其是目录排版中需要尽量避免的。要避免这种情况,首先就要把每段文
字尽量修整成长短一致的段落。

要是你想继续美化,不妨在文本框下配上底色,然后用特殊效果的数字序
号串联。这样就将当前的位置和整体的目录一目了然地展示出来了。

这个进度条型目录在网上很流行,其实是用百分比堆积条形图做的,类别
设置只用一行。把目录项设置系列按时长设置每个系列的数值然后生成百
分比堆积条形图
删除网格,坐标轴,系列名称等给每个格子设置不同的颜
色
设置倒影效果好处:精确表现了每部分时长,而且方便调整。
 如果觉得进度条目录提供信息太简单的话,而且也不知道当前具体讲解道
哪个位置的话,那么套上一个半透明蒙版,现在的问题是不是就解决了呢?
这个算对进度条目录的一种改造。

也许我们已经习惯了垂直布局的文字排版。但是,目录真的只能垂直排版
吗?横过来行不行?一般目录都是文字,可以配图吗?目录的文字走向都
是横平竖直的,斜
的可以吗?总之,可以打破的惯性思维很多,当你改变
了一种常规的形式,你的目录
就变得更加丰富多彩。

我们可以给每个项目配上图片,进一步提炼关键字后把关键字加红强调。
这样的目录是不是比原版的已经有了很大的进步?不过这样的目录还是
从上到下的垂直
布局,可不可以再大胆变化一下呢?

把目录旋转90度,效果是不是完全不一样了?

做这样的一个目录不难吧?倾斜一个角度,打破原来的平衡状态,巨大
的“目录”两个字和下面的小字形成强烈的对比,看起来也挺酷的。

把文字变成放射状排列,是不是也挺好玩?

虽然我们很强调排版时文字对齐但是偶尔做一些不对齐的排版,可能
会取得意想不到的效果。仅仅是把三个项目渐次错开,版面就不再像
原始版本那么单调了。
 

环形布置三个项目,是不是感觉很新颖?如果这三个项目正好能构成一个
循环的关系,采用这种形式的目录真是再合适不过了。比如这个PPT是讲
关于时间管理的,
把目录做成一个钟面的样子,跟内容还是蛮有相关性的。

一个好的目录不仅要让观众知道你今天准备讲什么,最好还要让观众知
道,你准备花多少时间来讲每个部分的内容。所以,带时间线的目录就
应运而生
了。
比如我们把前面的那个竖排的目录稍微调整一下,理念、方法、价值三
个
圆圈分别按照你准备讲述的时间长短比例做一个调整,观众就会明白,
你
这次一共讲三个内容,其中方法部分用的时间是最长的。

你还可以很好地利用目录中几个单元之间的逻辑关系来设计目录。比如
在讲述项目管理中范围、时间、质量、成本这四个方面的知识的时候,
你当然可以做成上图绿颜色部分
那样的目录。但是如果你把这四个主题
做成大图那
样的等边三角形构图,既表达了你这次所要讲述的内容,同
时又给大家展
示了这四者在项目管理学中的相互关系。是不是给人的感
觉完全不同了?

前面做的几个目录是不是感觉也没什么好看呢?一个页面如果只有简单的几
个字,效果当然不好。我们可以从以下几个方面来进一步美化这个页面。
1. 文字艺术字化,给文字设置填充颜色,边框,阴影等,让文字更富有变化。
2. 给页面配一个相关的图片,比如讲时间管理,配一个闹钟的图片可能是比
较合适的,为了让背景图片不过于
抢眼球,把图片颜色调暗一点。

如果你的PPT文档比较长,为了让观众知道你正在讲那个部分,转场页几
乎是必须的。目录做好以后,很容易就能把这个目录变成转场页。最直接
有效的办法就是加强正在讲的
那个项目的文字颜色,弱化其他项目。