整体构思完成后,你构思的结果最终反映在目录上。目录就可以看做是整
个PPT最简明的大纲。做一个好目录,能让观众知道你今天准备讲什么,
这一点很重要。一般来讲,我们不提倡超过七个单元的内容目录,这会让
观众非常累,三或者五个单元,是比较理想的目录,也很好设计目录的版
式。
不过很多PPT目录并不复杂,但的确给人一种简陋感,比如你的目录也像
上边的这么难看?没有关系,下面我们教你几招做好看一点目录的方法。
首先,目录的文字你要好好修改一下,像上面的那种长长短短的文字排
版,有一个比较形象的说法叫“破抹布”。这种破抹布在文字排版中,尤
其是目录排版中需要尽量避免的。要避免这种情况,首先就要把每段文
字尽量修整成长短一致的段落。
要是你想继续美化,不妨在文本框下配上底色,然后用特殊效果的数字序
号串联。这样就将当前的位置和整体的目录一目了然地展示出来了。
这个进度条型目录在网上很流行,其实是用百分比堆积条形图做的,类别
设置只用一行。把目录项设置系列按时长设置每个系列的数值然后生成百
分比堆积条形图删除网格,坐标轴,系列名称等给每个格子设置不同的颜
色设置倒影效果好处:精确表现了每部分时长,而且方便调整。
如果觉得进度条目录提供信息太简单的话,而且也不知道当前具体讲解道
哪个位置的话,那么套上一个半透明蒙版,现在的问题是不是就解决了呢?
这个算对进度条目录的一种改造。
也许我们已经习惯了垂直布局的文字排版。但是,目录真的只能垂直排版
吗?横过来行不行?一般目录都是文字,可以配图吗?目录的文字走向都
是横平竖直的,斜的可以吗?总之,可以打破的惯性思维很多,当你改变
了一种常规的形式,你的目录就变得更加丰富多彩。
我们可以给每个项目配上图片,进一步提炼关键字后把关键字加红强调。
这样的目录是不是比原版的已经有了很大的进步?不过这样的目录还是
从上到下的垂直布局,可不可以再大胆变化一下呢?
把目录旋转90度,效果是不是完全不一样了?
做这样的一个目录不难吧?倾斜一个角度,打破原来的平衡状态,巨大
的“目录”两个字和下面的小字形成强烈的对比,看起来也挺酷的。
把文字变成放射状排列,是不是也挺好玩?
虽然我们很强调排版时文字对齐但是偶尔做一些不对齐的排版,可能
会取得意想不到的效果。仅仅是把三个项目渐次错开,版面就不再像
原始版本那么单调了。
环形布置三个项目,是不是感觉很新颖?如果这三个项目正好能构成一个
循环的关系,采用这种形式的目录真是再合适不过了。比如这个PPT是讲
关于时间管理的,把目录做成一个钟面的样子,跟内容还是蛮有相关性的。
一个好的目录不仅要让观众知道你今天准备讲什么,最好还要让观众知
道,你准备花多少时间来讲每个部分的内容。所以,带时间线的目录就
应运而生了。
比如我们把前面的那个竖排的目录稍微调整一下,理念、方法、价值三
个圆圈分别按照你准备讲述的时间长短比例做一个调整,观众就会明白,
你这次一共讲三个内容,其中方法部分用的时间是最长的。
你还可以很好地利用目录中几个单元之间的逻辑关系来设计目录。比如
在讲述项目管理中范围、时间、质量、成本这四个方面的知识的时候,
你当然可以做成上图绿颜色部分那样的目录。但是如果你把这四个主题
做成大图那样的等边三角形构图,既表达了你这次所要讲述的内容,同
时又给大家展示了这四者在项目管理学中的相互关系。是不是给人的感
觉完全不同了?
前面做的几个目录是不是感觉也没什么好看呢?一个页面如果只有简单的几
个字,效果当然不好。我们可以从以下几个方面来进一步美化这个页面。
1. 文字艺术字化,给文字设置填充颜色,边框,阴影等,让文字更富有变化。
2. 给页面配一个相关的图片,比如讲时间管理,配一个闹钟的图片可能是比
较合适的,为了让背景图片不过于抢眼球,把图片颜色调暗一点。
如果你的PPT文档比较长,为了让观众知道你正在讲那个部分,转场页几
乎是必须的。目录做好以后,很容易就能把这个目录变成转场页。最直接
有效的办法就是加强正在讲的那个项目的文字颜色,弱化其他项目。