可视化设计

如何做好PPT，应遵守排版中的六大原则

2016-02-05 09:37:43

青岛ppt设计公司首选爱派迪特，黄岛幻灯片制作就选青岛爱派迪特文化传媒，
黄岛ppt制作还是选青岛爱派迪特文化传媒有限公司。powerpoint幻灯片演示
设计文稿——青岛爱派迪特文化传媒有限公司。

我们会花20%的时间在PPT的目标、主题、结构、逻辑上。虽然这决定了PPT80%的
质量，但是不得不承认剩下的80%的时间，我们在做设计工作。

制作PPT是为了更有效沟通，而有效沟通的一个最基本的要求是：你要尊重
你的观众。请用心去设计你的PPT页面。这是PPT设计者表达对观众尊重的
方式。我们认为这是做PPT应具备的最基本礼仪，正如职业装代表着对客户
的尊重，美观的页面也代表着你对观众的尊重。

做得好看的PPT各有各的方法，做得不好看的PPT却有一些通病：
文字布满整个页面，感觉密不透风；
文字缩在页面中间，感觉孤孤单单；
图片挤压在角落里，感觉羞羞答答；
图片遍布页面四方，感觉过于抢眼；
表格数据密密麻麻，感觉没有焦点；
图表元素一样不落，感觉不清不爽。



密不透风的，记得缩小一点，周边可以留白。
缩成一团的，记得放大一点，充满整个页面。
羞羞答答的，记得大方一点，至少半个屏幕。
过于抢眼的，记得低调一点，可以淡化缩小。
没有焦点的，记得突出关键，弱化次要信息。
不清不爽的，记得大胆一点，删除无关标注。

我们都不是设计师，也没有接受过专业的平面设计训练。但是只要你掌握了
以下设计基本原则：对齐 分离 留白 降噪 重复 对比你也能做出漂亮的版面。

设计的六个原则看起来比较简单。也许你会说：啊？这样就能做出好的设
计作品来了？不，你知道了这六大原则，你也不一定能做出好的作品，但
是，你知道了这六大原则，并始终贯彻地使用它们，你会避免很多设计时
的低级错误。遵守了这六个原则，你也许做不出精品，但是你一定能做出
合格品。如果恰巧你有设计方面的天赋，美感又特别强，又何愁做不出好
作品呢？

原则精髓
1. 养成好习惯，左看看，右看看，上看看，下看看
2. 不仅要关注左对齐，还要关注右对齐
3. 除了文字对齐，页面内所有要素能对齐必须对齐。

版面设计第一要务是对齐
对齐包括了左对齐、右对齐和居中对齐，版面上的元素对齐以后，你会发现
它们之间似乎有了关联而版面设计最大的忌讳就是出现孤立的，没有关联的
元素做好对齐，会让你的版面看上去很专业



原则精髓
1. 无关的内容拉大距离，相关的内容靠拢
2. 段落与段落之间的距离要大于段落内的行距
3. 如果文字内容太多，可以分成若干小段落
4. 二级内容和一级内容排版必须有差异

原则精髓
1. 不要把PPT当成Word来用，如果内容可以提炼，就提炼，如果浓缩不
了，就缩小字号，让留白多出来，让眼睛得到休息，让大脑去联想
2. 留白本身就是很好的分割线



原则精髓
1. 颜色过多，字数过多，图形过繁过花，动画过闪皆为“噪”
2. 单页面的色彩建议少于三种
3. 降噪并非一味做减法，而是确保一目了然去做“加减乘除”



原则精髓
1. 路走得多了，才有了路；PPT重复的元素多了，才会有风格
2. 使用“母版”，让每页都有固定的“面孔”
3. 字号、图形、颜色、项目编号，段落间距，形状样式等都可以重复，但
不要简单复制



原则精髓
1. 跟别人的不一样，才能显出你的重要性
2. 颜色、字体、字号、背景、大小都可以有不同
3. 只有明显的不同，才能显出差异，要做对比，差距就要大



在实践六种设计方法之前我们还得先知道这样一个概念，每页PPT只能有一
个主角（重点信息）就像唱戏一样，不能有两个主角同时表演，否则叫抢戏
同样我们在做页面排版的时候不要让那些不关键的信息抢了关键信息的戏