青岛ppt设计公司首选爱派迪特，黄岛幻灯片制作就选青岛爱派迪特文化传媒，黄岛ppt制作还是
选青岛爱派迪特文化传媒有限公司。powerpoint幻灯片演示设计文稿——青岛爱派迪特文化传媒
有限公司。
我们似乎很难见到少于30页的PPT，你有没有想过为什么那么多PPT都做得那么长？当你不知道
听众到底想听些什么的时候，你就会把你知道的都写上去，你会认为这样会更安全一点，至少没
有遗漏要点。很多领导也恰恰是这样要求下属的：要把全部的亮点都展示出来！结果PPT就越来
越长，越来越不清楚自己要说什么，也让下面的听众越来越反感。
一份好的PPT不在于你提供了多少信息，而在于听众能理解多少内容。所以做PPT前你得先好好分
析你的听众：
• 他们在想什么？
• 他们为什么会这样想？
• 他们喜欢怎样的沟通方式？
• 他们对怎样的形式好理解？
• 如何让他们会真正支持你？
不是讲得越多效果越好，而是你能否说出那句打动观众心坎的话，哪怕一句，也比堆积一百句话好。
通过仔细分析听众你才能知道，用什么样的主题吸引听众，用怎样的风格来制作PPT展示主题才
可以最好地达到目标。用什么主题？用什么结构？用什么材料？用什么排版？用什么颜色？用不
用动画，用不用音效……
可是PPT的听众那么多，众口难调，到底该如何分析听众呢？不妨通过下面六步分析看看。
分析听众第一步：找准核心听众
工作中你不太可能用一个PPT让所有的人都满意，那么你应该记住二八原则，20%的人满意就可以
决定你沟通的效果。工作中幻灯片的最高评价者往往是领导，领导说好才是真的好！领导是最大
的听众！更准确地说，把关注点更多地放在对汇报内容有实质影响力的人身上准没错！
分析听众第二步：预判听众立场
找到核心听众后你就得预判听众立场，他们是支持、中立还是反对你PPT中的观点？
假如听众支持你，不妨在PPT中主动鼓励他们，告知行动计划，表明自己感受到他们支持的重要性，
请求他们提供更多帮助，确保你的计划实施。假如听众反对你，告诉他们你理解他们的观点，并解
释为什么你坚持自己的观点，引导他们进入中立状态，如果他们仍不能支持你，至少争取也不反对
你的提案。假如听众在中立，那就使出浑身解数，让他们了解更多的事实、数据，用你的逻辑说服
他们支持你。
分析听众第三步：了解听众痒点
一把钥匙开一把锁，同样的目标对不同的听众，引发他们兴趣的主题可能完全不同。不仅仅是主题，
配合主题的素材对不同听众的影响力也不同。用事实还是数据，还是用容易被忽略的常识？引用权
威专家的话？还是有亲身感触的故事？用感性的图片，还是逻辑严整的图表？我们手中的主题和素
材是否能真正吸引你的听众，值得仔细权衡。
分析听众第四步：考虑部门立场
有些人支持你，只是因为他们当你是朋友，并非真的认同你的做法。有些人反对你，只是因为不能
认同你的观点。有些人反对你，是因为你的成功可能会损害他们的利益，但他们是不会承认这一点的。
所以制作工作型PPT时，请仔细评估你选择的说法和素材，不同部门看到会有什么可能的反应，这些
反应是你们期望的吗？假如是对外工作，请你评估你的竞争对手会做出怎样的反应，别以为你的PPT
一定能保密。
分析听众第五步：考虑听众个性
不同的听者，知识背景、人生阅历都不相同，对幻灯片的素材取舍、风格选择自然也不同。很多人
喜欢在PPT中使用3D小人，于是每张幻灯片都是3D小人，但是你真的确定你的Boss也喜欢3D小人
的图片吗？真相多棱，人本多面，你非常喜欢的，别人未必喜欢，这就是做PPT时不能不考虑别人
包容度的地方。
分析听众第六步：考虑演示场合
PPT使用场合一般分公开演讲、书面阅读和展会自动播放三类，三种场合对制作PPT的要求有很
大不同。比如用于公开演讲的PPT字体小于24号可能就有观众看不清楚，但书面阅读的PPT字体
放宽到12号都没关系，而展台上自动播放的PPT最好做成申奥宣传片那样酷。场合不同，PPT制
作可以使风格完全不同。分析透听众，PPT的主题和风格才好确定。
