可视化设计

分析听众,找准兴奋点,为ppt选择一个合适的风格2

2015-12-31 11:00:21

青岛ppt设计公司首选爱派迪特,黄岛幻灯片制作就选青岛爱派迪特文化传媒,黄岛ppt制作还是
选青岛爱派迪特文化传媒有限公司。powerpoint幻灯片演示设计文稿——青岛爱派迪特文化传媒
有限公司。

谈到PPT的风格时,很多人喜欢拿着两张照片说事儿。很多人认为乔布斯的很酷,比尔·盖茨的
很土。
他们确实代表了两种完全不同的风格(图大字少和文多图少)。但你能肯定说谁的更好
一点吗?
他们面对的观众不一样,他们的主题不一样,他们的演讲目标也不一样。乔布斯是在
卖产品,面向
的听众多是狂热的粉丝,所以他要玩感觉,所以他耍酷。越酷越能吸引忠诚的粉
丝追
随,假如有一天苹果不酷了,大家还认为这是苹果吗?可是比尔·盖茨是在讲技术,面向的
听众多是理性的程序员,所以他要讲深度,所以他保守。我们当然不认为比尔·盖茨的项目编号
型PPT不可以制
作得更好一点,但是对程序员而言,PPT内容中的逻辑和框架比视觉效果更重要。
或者说,你能想象一下用乔
布斯的全图型风格去讲一段代码中的Bug试试?假如微软的PPT突然
变得
太像苹果,我觉得很多程序员并不一定真的会接受。所以没有哪种风格更好的问题,只有哪
种风格是最适合的问题。
初做PPT的人,最大的问题不是没有风格,而是想把自己看到的每种
喜欢
的风格、模板、动画、图片、音效都引入到自己的PPT,结果自己的PPT反而做成一个四不
像的混搭。在高手
的PPT中,也许看不到动画,也许听不到声音,也许没有复杂的模板,但因为
画面统一、构图清晰、思路流
畅、结构完整,内容的旁征博引,让话题妙趣横生,让人印象深刻。
初学者总想展示一切,而老练者反之。
在确定一个PPT的风格时,我们不得不考虑以下问题:
多用文字展示还是多用图片说话?多用数据表格还是数据图表?多用中规中矩图片还是创新图片?
多用鲜艳颜
色还是选择保守配色方案?动画只是点缀还是大量串联情节?这些不是根据你的喜好,
而是要依据听众的习惯
来设计!我们还是一起结合具体的案例看看吧!

都说文字是PPT的天敌,但是也要分不同的场合和用途。很多时候,比如替领导做的工作汇报,
你确实必须要放很多文字,不能
遗漏或简化信息,因为没有演讲稿的情况下,领导需要这些文
字来帮助他
理解细节,展开思路;而在另一些场合,比如给大学生看的培训课件,多用一些活
泼的图片,会更对学生的胃
口。所以什么时候用字,什么时候用图,这是要根据你的听众对象
的需要来定
的。

都说图表比表格好,但是我就知道有那么一个老板,就不允许手下在汇报的时候用图表,
甚至像左侧这样标出
重点的表格也不允许,只看最原始的数据,他认为所有的图表都掩盖
了某
种真相。遇到这样的老板,你就老老实实地放上所有的数据就好了。对了,这位老板
在大学读书时是学数据
分析的。当然,大部分老板还是愿意看图,不愿意看表的,图能表
达有倾
向性结论,而表格更客观中立地展示数据。比如这两张PPT,哪个更容易看出部
门的业绩好坏?
同样是讲激励,你觉得哪张图好?如果你在一个文化比较保守的企业,还是老老实实用左面的,
如果你希望演
讲的气氛轻松一点,不妨用右面的。很多人搞不清楚商业图片和娱乐图片
的区别,或者使用的图片和PPT的模板风格不匹配,所以即使用图说话,感觉也很别扭。有的
时候用错图片的
话,说不定后果很严重。出新意和出风头,区别往往只是多走了一小步。

你的PPT颜色是很鲜艳还是比较素雅,也跟你的企业文化、使用场合有关,如果是一个比较
热闹、喜庆的场
合,选一个鲜艳的颜色是适合的。假如现在是一个婚礼PPT,左边的模板肯
定比右边的更受新娘子欢迎。如果
你要显得比较专业一点,通常选择比较素雅的颜色会更合
适。
不妨记住一个小技巧:遇到节假日,你用“节假日+PPT模板”搜索,会找到很多合适的模
板。

 
PPT的主题就好比产品的卖点,我们看看电子产品是如何针对不同的用户进行设计
卖点。
尼康的产品主要用户是摄影记者,所以D700卖点是高感和高速。佳能的产
品主要用户
是普通的摄影爱好者,所以5D2卖点是高分辨率和高清摄像。同样,
针对不同的观众、
不同的场合,同样的目标你可能还要设计不同的PPT主题。
好主题是怎样的?

主题不是回答“你通过演示得到什么”,而是回答“听众想在演示里听到什么?”,或者说要到达
你的沟通目
标,你“要在PPT中讲什么观点?”才能吸引听众。比如:一个好的营销策划模板
应该让听众认
识到“我是苹果他是梨”,可是主题也许是“如何帮助你的产品扩大销售”。一个
好的项目提案主题应该让听众认
识到风险和机遇,可是主题也许是“为公司寻找下一个经济
增长点”。
如何找到好主题?
为了找对你的幻灯片主题,PPT制作者请先多自问“我们要向听众传递什么信息才能打动他们?”
在这一阶段我们围绕
“听众的真正需求到底是什么”
“为什么我们能真正满足听众需求”
“为什么是我们而不是他们”
“为什么这才是真正有价值的建议”的这样问题越多,对达到目标的沟通切入点就越明了。