讲义文稿是大多数PPT最重要的部分。有时候没有必要提供讲义，例如，当你在做一个主题演讲，可能更像可视讲演，或者你在做一个讨论热烈的哲学问题评论会。
但是大多数时候，观众希望能够带一些切实的东西回到办公室或家里。对于观众来讲，讲义文稿更容易研习、标注，或提前知道何时讲完。
如果幻灯片中有数据图表和表格，讲义文稿更是方便观众读取和标注。
如果你想作一个指导大家做具体事的演讲，讲义文稿更为重要（事实上，我们边听边记是无法准确记录的）。
如果你有联系信息、资源和网址，那也要准备讲义文稿了，千万不要期望人们会把复杂的网址一字不差地记录下来。
把你的讲义文稿同幻灯片在视觉形象上绑在一起，这样观众就会记得你是谁。也就是说，尽量让它们和屏幕上显示同样的颜色和字体。也可以把公司标识加在讲义文稿中。讲义文稿会是你完美呈现公司标识的地方。
也许你曾听说过这样一句话：“千万不要提供讲义文稿，因为它会扰乱观众听你演讲。”
简直是胡言乱语！
相信我，除了讲义文稿之外，我可以找到很多可以分散自己注意力的理由。我可以用手机冲浪、发电邮、织围脖；我可以打开笔记本电脑赶工作进度；我也可以拿出记事本和笔，忙着信手批注，但事实上我是在编写小说而已；你还在做演示，我已经到了楼下的咖啡厅，没人阻止我出来喝咖啡呀。所以说，别自欺欺人地以为讲义文稿会让我走神。
恰恰相反，精心准备的讲义文稿正表达了对观众的尊重，或许观众还会更加关注你的演讲。
作为观众，我希望能随时做些笔记；我希望能在讲义文稿上勾出重点，做好笔记告诉自己哪些需要反复温习，哪些需要回去汇报，哪些可以加到自己的报告中等；我也希望能记录下你说的那些趣事。很久以前，边听边记录就是我们学习的技能之一，这也是我们从学校里掌握到的。如果你精心准备讲义文稿，观众就可以跟着讲义文稿的思路层层深入，获得启发之处也可以随时标记下来。
观众在屏幕上看到的只是暂时的介绍，并不能保证他们完全无误地记录下来所有信息，那些能让他们带回家的才是永久的。
当然，软件可以帮你把幻灯片以各种方式打印出来——有附注、没附注、只有附注，或者只有幻灯片之类。这样可以很方便，但却不是很有效。例如，你要展开几页幻灯片来清楚陈述每一个点，如果一个讲义文稿包含所有幻灯片的话，那么这个讲义文稿就得有二三十页了。如果你制作PPT只是为了增强你的演讲效果，而不是把你所有的演讲内容呈现在幻灯片上，那幻灯片本身对别人就没什么用。
所以你要做些额外的工作来制作一些有用的可以留存的资料。如果你做的工作有价值，自然也会提升你整个PPT的效力和影响。听众会非常感激，你也会看起来非常专业。他们得到了一些可以藉此记起你的东西，你的演讲想必也会余音绕梁。
同样一个PPT，肯定要不止一次地展示。所以你花在讲义文稿上的功夫肯定要比PPT的要多。加之，如果一个PPT频出问题，你就更有可能想要重做一次。而每一次，都会做得更好。
当你把PPT发布在如同PowerShow.com和SlideShare.net这样的网站时，也可以附加上你的备注文稿。不幸的是，大多数人只是简单地把幻灯片的文本信息发布于网络，所以除了幻灯片没有任何其他额外数据。
切记，备注文稿的要点是演讲者要给浏览者提供有关其精彩PPT的更深入的见解。把这些见解置入备注文稿，就可以免去把一切都写进那些小小的幻灯片中了。
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