你肯定听过或读过一些关于制作PPT的规矩，在本书中我也介绍了不少指导原则。但是PPT的种类如此宽泛和多元，我觉得有必要对一些教条清规的真正用意作个点评分析。其中有些规矩可能有良好的事实基础，却被一些非设计者们在制作放映用的幻灯片时所误解。他们自己没太大信心，所以对这些规矩的理解就会比较刻板。
考虑你的演讲和演示设计要遵从什么指导原则时，一定要考虑到你的演讲对象和演示设施。你要在会议室、宴会厅、体育馆演讲，还是要在学术中心、青少年学习班或者自杀预防中心作演说？你的演讲对象是演员还是科学家？
指导方法可以为你提供极佳的着手点，但是许多规矩需要去打破。现在让我们来分析一下你可能已听说过的那些权威说法吧。
不要念幻灯片
荒谬！
我保证你听过几百遍如下说法：“不要念幻灯片！”而这句话可能会让人误以为永远不能读幻灯片上的内容。我时常会发现有些人在演示开始时，会大声读出幻灯片上的几个字，然后戛然而止，自己默默咕哝着：“我不该念出来呀。”
重点不在于要不要把幻灯片上的内容读出来，而在于要避免幻灯片上再现你要说的话。不把你要讲的话写到幻灯片上，你就不会读到它了。
我总是会大声朗读我的幻灯片内容。一方面，幻灯片上并没有太多文本内容，但这些文本内容却都是我要讲的。所以我开始演讲时，恰恰要从幻灯片的内容入手。这样观众会通过两个途经获取信息：一个是听，一个是看。同时，他们手上还有我为他们早早准备好的讲义。
其次，我从来都不确定坐在后排的观众是否可以看到幻灯片上的文字，甚至都不能确定那些坐在前排的观众是否有很好的视力。所以如果我准备了如下的幻灯片，上面演示了我将要讲述的莎翁名言，我当然希望所有人都能够了解上面的内容，但是由于“不要念幻灯片”的教训已经深刻植入每个人的头脑里，所以我通常会加以巧借，说：“为了防止后面就坐的朋友看不清楚，我会把这句名言读出来。”
我会确保我的电脑放置在我和观众之间，这样我通过电脑读取幻灯片内容时，不是面朝屏幕背对观众，而是正面朝向他们。
再就是幻灯片上的内容与所讲内容的一致性。如果幻灯片上有些显示的文字你压根就没有提到，你的观众可能会对他们看到和听到的内容产生疑问。
真正的问题
就像我之前提到的，“不要念幻灯片”的警告实际上说的是这样一种状况。你把所有的信息都显示在幻灯片上，演示时有如照本宣科一般。所以问题不在于你读幻灯片，而在于你把所有要讲的内容都编辑进了幻灯片中。以后不要这样做了。
