可视化设计

如何设计出好的幻灯片

2015-07-08 05:05:58

如果你对所用软件知之甚少，那怎么可能设计出好的幻灯片呢？当然，你可以把文本和图像填进幻灯片，并挪来挪去，但你同样需要掌控它们，让它们看起来是你想要的样子。
市面上有很多书可以教你如何运用你的软件，但对于幻灯片设计有几个非常重要的特点，我希望你现在就能了解它们。
关闭自动调整
在PowerPoint里，最重要的一件事情就是关闭自动调整功能。自动调整是指在你输入文本或者调整文本框时，自动改变文本尺寸的功能。这一功能几乎会毁了你的幻灯片的整体性，当自动调整功能开启，你会发现字体大小不一，行距也参差不齐.
关闭PC PowerPoint 2007或Mac PowerPoint 2008的自动调整功能，采用的步骤如下。
（1）选择文本框（文本大纲）。
（2）在大纲上直接点击右键，并选择展开菜单底部的“格式形态”（Format Shape...）。（如果没有“格式形态”显示在底部，那是由于文本框没有被选中，再试一次）。
（3）对话框弹出，点击选择“不自动调整”（Do not Autofit）。
（4）关闭对话框。
确保文本框左侧菜单栏中的“文本框”（Text Box）选项被选中。
或者
Mac：像上图所示进入到对话框，双击文本框边侧，或者进入到格式菜单，并选择“形态……”（Shape...）。
 
PC：如果你看到小图标出现在你所输入文本框的左下角，点击并选择“停止对此占位符的文本调整”（Stop Fitting Text to This Placeholder）。
顶部对齐文本
文本框内对齐文本，并不仅是要达到文字处理器中的水平对齐（左对齐、居中，或者右对齐），同时也包括纵向对齐。这就会使得文本提在上面，悬在中间，抑或放到底部。
当文本框默认为文本垂直方向居中对齐，那么很难在所有幻灯片中对齐文本框。所以你必须了解对齐功能并熟悉如何操作。大多数时候，为了达到一致的效果，我们会采用上对齐。
在PowerPoint中，改变垂直对齐，按照稍前提到的第一步和第二步。在相同的对话框内，对齐顶部，在弹出菜单中改变“垂直对齐”（Vertical alignment）。
在Keynote中，点击要对齐的文本框。打开“检测器”（Inspector），即点击工具栏中的“i”图标，或者从“浏览”（View）菜单中选择“打开检测器”（Open Inspector）。在检测器中，点击“T”来演示“文本”（Text）窗格。然后，点击下面圆圈中相应的图标。
调整间距
间距在专业设计的文本中起着很大的作用。这包括字距、行距、段间距以及项目符号到文本间的距离。学会控制间距非常关键。
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