PowerPoint 演示文稿的七大禁忌

毫不奇怪，PowerPoint 幻灯片已成为大多数商业演示文稿中的视觉标准。幻灯片制作速度快，易于更新，可以有效地为演示文稿注入视觉趣味。然而，即使对于经验丰富的演示者，幻灯片也可能带来灾难。成功的关键是确保您的幻灯片是视觉辅助而不是视觉干扰。

1、幻灯片转场和音效：转场和音效可以成为关注的焦点，从而分散观众的注意力。更糟糕的是，当包含多个效果和过渡的演示文稿在计算机上运行时速度是缓慢的，在观看时几乎是滑稽的。这样的噱头很少能增强你试图传达的信息。除非您在科幻大会上发表演讲，否则请忽略激光引导的文字！将淡入、淡出、擦拭、百叶窗、溶解、棋盘格、剪切、覆盖和拆分等一些动画效果留给好莱坞电影制作人。即使是“构建”（每次单击鼠标时出现的文本行）也会分散注意力。专注于您的信息，而不是技术..

2、标准剪贴画：它表明缺乏创造力和对标准形式的厌倦。首先，确保您需要图形图像来增强您的信息。如果您这样做，请使用您自己的扫描照片或公司的质量更高的图形。

3、演示模板：  另一个视觉陈词滥调。模板迫使您将您的原始想法融入其他人的预包装模具中。模板通常包含分散注意力的背景和糟糕的颜色组合。创建您自己独特的外观或在屏幕一角使用您的公司徽标。

4、文字较多的幻灯片：投影幻灯片是一种很好的媒介，可以以图形方式描绘想法或提供概述。幻灯片对于阅读来说是一种糟糕的媒介。避免段落、引文甚至完整的句子。将幻灯片限制为五行文字，并使用词语和短语来表达你的观点。观众将能够更容易地消化和保留关键点。不要将幻灯片用作演讲者的笔记或简单地投影演示文稿的大纲。

5、“我”范式：演示者通常直接从他们现有的印刷公司材料中扫描表格或图形图像，并将其插入在他们的幻灯片演示中。结果几乎总是不好的。印刷视觉效果通常意味着从 8-12 英寸而不是从几英尺处观看。通常，这些图像太小、太详细和太文本，无法进行有效的视觉呈现。字体大小也是如此；当文本在您面前时，12 点字体就足够了。在幻灯片中，目标字体至少为 40 磅。记住观众并从“我”移到“我们”。确保任何特定幻灯片的所有元素都足够大以便轻松查看。尺寸确实很重要。

6、阅读：口头演讲应侧重于互动的口语和听力，而不是演讲者或听众的阅读。口语和书面语言的要求差别很大。口语更短，更直接。阅读文本会破坏演示文稿。一个相关的问题与给观众的讲义有关。作为演示者，您的目标之一是吸引并吸引观众的注意力。如果您在演示之前分发材料，您的听众将阅读讲义而不是听您讲话。通常，有效演示的部分内容取决于创造悬念以吸引观众。如果听众可以阅读您要说的所有内容，那么该元素就丢失了。

7、依赖投影技术：您永远不知道设备故障或不兼容的接口何时会迫使您在另一台计算机上进行演示。备份您的演示文稿做好准备。更好的是带有适配器的紧凑型闪存卡，用于笔记本电脑的 PCMCIA 插槽。有了它，您仍然可以在最后一刻进行更改。在最坏的情况下，任何技术都不起作用，您也无法呈现视觉效果。如果您专注于信息，您仍然应该能够进行出色的演示。始终熟悉演示文稿，练习它并准备好吸引观众，无论可用的技术如何。

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