要避免的 5 个最糟糕的 PowerPoint 错误

在学习如何演示 PowerPoint 时，很容易被可用的令人兴奋的功能所吸引。在您想要打包的所有信息和时髦之间是真正只想了解而不是娱乐的观众。出于这个原因，必须避免以下这五个错误，这样你才能保持你的可信度。

1. 向观众朗读你的幻灯片

信不信由你，您的听众很可能在您开始大声朗读幻灯片上的内容之前就已经阅读了幻灯片上的内容。这意味着您的听众会因为重复向他们提供的信息而感到无聊和疏离。 

出于这个原因，使用幻灯片来强调或证明您所说的信息，而不是逐字传递所有信息。这种演讲技巧还有一个额外的好处，就是让你听起来更有知识和可信度，这对演讲者来说很重要。

为了在这方面为您提供帮助，请利用演示者的两屏显示，它允许每张幻灯片的注释仅显示在演示者的监视器上。

2.让它混乱或难以阅读

使用 3+1+1 的 PowerPoint 计算尺：

• 3 = 最多只使用三个元素。这包括文本、图片、项目符号、数字、附加字体或其他文本颜色。

• 1 = 只允许一个背景。这包括颜色或图案。不是都。此外，切勿将动画 GIF 放在带图案的背景之上。

• 1 = 如果它还不是一个完整的演示点，则可以在您的主要三个元素之上添加一个 Flash（动画、声音或视频）。  

3. 使用毫无价值的图形、图像、图表、艺术字等。

4. 过度创造性地过渡 

也许没有任何一个元素比幻灯片过渡更能阻止 PowerPoint 演示。为了让观众不感到无聊，一些演示者倾向于将更多的注意力集中在幻灯片的到达和离开方式上，而不是所呈现的信息上。但这会分散观众的注意力，而不是帮助他们集中注意力。它还使演示者看起来像一个业余爱好者，而不是专家。 

对于专业演示，请为每个部分坚持一个过渡。这包括：

• 无过渡

• 左到右

• 右到左

• 平滑淡出

在商业或教育环境中，所有其他过渡都被正式禁止。并且永远不要使用自定义来减慢转换速度，除非下一张幻灯片应该是一个惊喜。

5.包含太多（或竞争）颜色

通过加入太多（或相互竞争的）颜色让你的观众感到不舒服可能会帮助他们记住糟糕的演示文稿，但不会帮助你把你的观点带回家，因为它“伤害”了眼睛，并且难以阅读和理解试图表达的内容被显示。 

色彩最丰富或最具创意的 PowerPoint 不会获得额外积分。坚持提供的配色方案和主题。有很多选择可以让事情变得有趣和令人难忘，同时保持独特。

无论您的职位如何，知道如何正确展示 PowerPoint 总是明智的。这样做意味着您将被认真对待，并且您的信息将被清楚地理解。这就是 PowerPoint 的意义所在，因此不要仅仅使用它来为您的演示文稿添加华丽效果。当有节制地使用时，这种有效的工具将增强和参与，以及激发和制定。 

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