2021-02-25 06:43:49
1 使用交互式导航。
在PowerPoint中,您可以在幻灯片的侧面插入图标或形状,并使它们与其他幻灯片超级链接。对于多达10张幻灯片的演示,这是一个非常好的解决方案。带有图标的高质量导航解决了两个问题:它使读者可以快速跳转到所需的部分,并有助于了解您当前在演示文稿中的位置。
2 业务演示中的幻灯片的理想数量是10。
对,就是这样。如果您不相信我,建议您相信Guy Kawasaki,他制定了10 20 30规则:10张幻灯片,20分钟发言时间和演示文稿中的字体不小于30磅。
10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数,因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。
你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间,但是你要使用一个Windows笔记本,这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利,人们也可能会迟到,或者不得不早退。在一个完美的情况下,你在20分钟内完成你的介绍,就可以留下40分钟时间进行讨论。
使用不小于30磅的字体。这会让你的演讲更好,因为这迫使你去挑选最重要的部分,并且知道如何解释好它们。如果你觉得“30磅”太死板了,那我再提供一个算法:找出你的听众里年龄最大的人,把他的岁数除以二。那就是你最理想的字体大小了。
3 幻灯片的方向是16:9,而不是4:3。
根据投影机的格式设置4:3,早期版本的 PowerPoint主要使用这个位置。但是,您的客户和合作伙伴从中阅读您的演示文稿的大多数屏幕都是16:9方向。这些幻灯片更容易分为2和3部分,这为您提供了放置有意义的块的更多空间。顺便说一下,在最新版本的PowerPoint中,主要方向是16:9。
4 用于业务演示的模块化网格。
正确使用模块化网格是您演示文稿中质量设计成功的50%。您可以通过以下方式在PowerPoint中添加参考线:鼠标右键->网格和参考线->添加参考线,然后将其拖动到所需的位置。
5 在业务演示中,您可以使用深色背景。
公众演讲规则的支持者也非常普遍的评论是不要使用深色背景。如果您不打算打印此演示文稿并将其浪费在墨盒上,请随时尝试以黑底白字书写-这将使您的演示文稿脱颖而出。
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