也请不要忘记,幻灯片设计的相当一部分就是要确定哪些内容放在这一页,哪些放在下一页,还有哪些内容是备注文稿、讲义,或者是可以直接拖到回收站的。
如果我们能用语言表达出问题是什么,解决问题的方法是什么,那就证明我们已经掌握了要领。所以当我们通览以下幻灯片时,花几分钟时间试着大声说出问题所在和相应的解决方法吧。
切记,清晰性原则就是要确保幻灯片内容的有效和集中。要把所有内容编入一个幻灯片吗?其中到底需要哪些信息?如果要让这些幻灯片达到清楚明了、合理专业的效果,需要采取哪些步骤呢?请一一写出。
相关性:选出下列哪组幻灯片的背景或图片因为与主题不相吻合而破坏了传神达意的过程。
动画:在每组幻灯片中,试着描述一下,哪个动画、切换、视频或者音频文件可用来加强沟通传达的力度。
情节:选出PPT开始页的最佳设计。
情节:选出PPT结束页的最佳设计。
对比:选出由于恰当使用对比手法而吸引你的幻灯片组合。
重复:选择看看下列哪组设计风格最统一?
对齐:请选出一组幻灯片,由于采用对齐法,使得信息看起来更加清晰易懂。
亲密性:请选出一组幻灯片,因采用接近法,使得信息看起来更加清晰连贯。
幻灯片清单
谈话的重点是否写成了最重要的元素。
所有幻灯片是否页面清晰简练(因为你做了足够多张幻灯页)?
是否避免了把所有的演讲内容编入幻灯片中?(否则你将不得不现场去读幻灯片。)
是否已经判断哪些项目符号是不必要的?若想要你的幻灯片看起来比较美观,也不要使用破折号来替代项目符号。
幻灯片中所有构成要素都相互关联且有存在必要,是吗?
使用的动画、音频和视频只是为了使文本内容更明确,使观众注意更集中吗?
你的幻灯片是否有始有终有内容?讲完后,观众是否能够抓住主题?
对比法的运用是否使你的幻灯片有效吸引了眼球,也更有助于阐明信息?
重复的元素是否让你的幻灯片在视觉风格上更加一致?
幻灯片中各项要素看起来是否关联?是否使用了恰当的对齐使你的幻灯片更有整体感?
项目符号离文本的距离是否合适,上下内容是否关联呢?
幻灯片项目外观与内容是否彼此密切关联,所有的信息类群是否彼此关联?
你准备了观众期望得到的有用讲义了吗?