控制字数,尽量简洁,但不要因为这一规定就强加限制。内容清楚明了就好。
不要用PowerPoint
骗人!
在前面的介绍中已经说过,如果你要作演讲或某种形式的讲话,应该不需要用到多媒体。但是如果你要做演示,人们就会希望能在视觉上有所配合。
PowerPoint不是症结所在——演示者无效使用PowerPoint才是真正的问题。那些人之所以宣称不能使用PowerPoint,是因为他们自己不知道怎样正确使用。所以正解应为:“学习使用你的软件,学习创建有效的PPT。”
不许关灯/不许开灯
空谈!
这一紧箍咒在没被真正理解的情况下念来念去。你当然不希望只有自己空洞的讲解声音穿越黑暗,但也不会愿意让辛苦创作的幻灯片被置于强光照射下,因而模糊难读(更糟糕的是,还有些灯专门对着演示屏照射)。
理想状态应该是观众席间投以少许弱光(亮度足够让观众记笔记,也足够让你观察到他们的反应),紧邻屏幕,演示者所站的位置也要打上一些光,至于屏幕本身,自然是光线越暗越好。较新的礼堂和会议室都会如此布置,照明控制上也可以有多种组合。
设想一下,灯火通明的情况下,你的演示幻灯片一定会因反光而字迹模糊,难以辨认。如此这般,演示文档又有何用?单单作个演讲就好了嘛!如果你预先知道演示场所的灯光太昏暗或是太明亮,那就自备一个台灯放在你的旁边,确保万无一失。
重要的一点请牢记:光线是个大问题,需要特别小心。此外,如果条件允许,最好核查一下演示场所的状况,看能否事先做些准备。
开讲前不要散发讲义
无稽之谈!
你之所以同样认为这是无稽之谈,是因为你已经读过了第13章的内容,知道讲义的重要性,也知道在演讲前把讲义分发给观众的重要性。还有一点,别忘了把你公司的logo加到讲义中。