可视化设计

关于制作PPT的那些规矩要不要去遵循2?

2015-07-13 06:54:48

一页幻灯片中项目符号不要多过5个
乱说!
这个原则的主要问题在于,它让所有的人觉得在每一页幻灯片中都可以放置5个项目符号。但重要的是,正如我在第3章解释过的,你不必一开始就把所有项目符号放在同一页里。只要掌握了这一思想,那么在开始展开幻灯片时,就要确定哪些是需要扩展到多张幻灯片的,而哪些需要在同一页中显示,这样你就可以基于PPT的要求来确定应该放几个项目符号,而不是胡乱地安排。
你也许需要6个,甚至7个项目符号(通常可能不需要这么多)——只要你能说清楚为什么要把它们都放在一张幻灯片中(同时保证字体够大可读)。如果它们使你的演示文稿清楚明了,那就尽情使用项目符号吧!

每个项目符号不要多于两三个词
瞎话!
这句话同“一页幻灯片中不要多于6个词”如出一辙。可不能如此简单地定下这么一个规矩,又期望别人遵守,更何况已经有许许多多优秀的幻灯片将这一规矩打破。
控制字数,尽量简洁,但不要因为这一规定就强加限制。内容清楚明了就好。

不要用PowerPoint
骗人!
在前面的介绍中已经说过,如果你要作演讲或某种形式的讲话,应该不需要用到多媒体。但是如果你要做演示,人们就会希望能在视觉上有所配合。
PowerPoint不是症结所在——演示者无效使用PowerPoint才是真正的问题。那些人之所以宣称不能使用PowerPoint,是因为他们自己不知道怎样正确使用。所以正解应为:“学习使用你的软件,学习创建有效的PPT。”
 
不许关灯/不许开灯
空谈!
这一紧箍咒在没被真正理解的情况下念来念去。你当然不希望只有自己空洞的讲解声音穿越黑暗,但也不会愿意让辛苦创作的幻灯片被置于强光照射下,因而模糊难读(更糟糕的是,还有些灯专门对着演示屏照射)。
理想状态应该是观众席间投以少许弱光(亮度足够让观众记笔记,也足够让你观察到他们的反应),紧邻屏幕,演示者所站的位置也要打上一些光,至于屏幕本身,自然是光线越暗越好。较新的礼堂和会议室都会如此布置,照明控制上也可以有多种组合。
设想一下,灯火通明的情况下,你的演示幻灯片一定会因反光而字迹模糊,难以辨认。如此这般,演示文档又有何用?单单作个演讲就好了嘛!如果你预先知道演示场所的灯光太昏暗或是太明亮,那就自备一个台灯放在你的旁边,确保万无一失。
重要的一点请牢记:光线是个大问题,需要特别小心。此外,如果条件允许,最好核查一下演示场所的状况,看能否事先做些准备。

开讲前不要散发讲义
无稽之谈!
你之所以同样认为这是无稽之谈,是因为你已经读过了第13章的内容,知道讲义的重要性,也知道在演讲前把讲义分发给观众的重要性。还有一点,别忘了把你公司的logo加到讲义中。
 
千万不要使用饼形图
胡闹!
我们不能武断地说所有的饼形图都是错误的选择。饼形图不是问题,演示者对饼形图的不当使用才是问题所在。如果饼形图是能使你的PPT内容清晰明了的最好方式,那为什么不用呢?但要记住,饼形图中各部分的百分比之和一定要是百分之百。而且,如果它被过细地分成若干部分,那就没有什么意义了,因为连你自己恐怕都很难分辨出个中比重。但如果它可以使其中某项对其他几项的相对比率更加清晰,那么饼形图就起到了有效的作用。为了使信息传达得更加清晰,把圆饼中的一角拖曳出来也是非常有趣的,它更能引人注意(只要它明确了相关信息)。
 
不要用Arial字体或者Helvetica字体
千真万确!
非常抱歉这样直白,但这的确是真的。如果你是一个才华横溢且接受过培训的设计师,你可以用某些方法巧妙地使用Arial和Helvetica字体。但对于大多数人,如果你不管三七二十一,将默认的Arial字体运用到你的PPT中,那么作品注定平庸。
如果你坚持使用Arial和Helvetica字体,那就购买整套专业的Helvetica字库,而不要使用你电脑中自带的那些字体。只有拥有字库才能灵活把玩那些夸张的粗体、淡淡的浅体,而这些都会使你的幻灯片看起来不再那么呆板。
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