将文本分散放在多张ppt幻灯片演示文稿上
2015-06-16 13:47:20
我一直都不太明白，为什么演讲者经常把所有重点项目都放在同一张幻灯片上。幻灯片又不花钱，不管是6张还是100张都是一样的！所以，请把文本信息分散放在多张幻灯片中去。比如说，你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容，那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样，观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容，还能够针对各个重点逐一做好笔记。请记住：做演示的目的就是要清楚地交流与传达信息，所以请清楚地呈现这一点。
这张幻灯片上文字多而密，学生必须一字字地费力读完各句。在他们聚精会神阅读时，老师肯定在讲解相关内容，这样，学生就有可能落掉某些内容。
首先，请不要使用Arial或Helvetica这两种字体，它们看上去让人很烦（如果你很想使用这两种字体，具体处理方法详见第140页）。
也不要胡乱使用连字符，“Meter-divide”这个词不仅看起来很奇怪，而且这种用法本身就是错误的，因为它就不该带连字符。
使用了新字体后，整张幻灯片马上旧貌换新颜了，而且重点部分也都用蓝色来强调了，只是整体感觉仍然过于紧凑。
请把那些没用的词删掉，作为讲师，你会逐一详细讲解那3项任务，把没必要使用的词语去掉以后，学生马上就明确了他们的任务。、
阐释清晰。是的，作为学生，现在我很清楚地知道要把哪些信息记下来，我的任务又是什么。
如图所示，每项任务都解释得很清楚，我不仅能够明确每项任务的内容，还能做好笔记。
在讲师继续详细讲解和回答问题的时候，我就可以聚精会神地听讲了，而不用一边听讲一边费劲看清幻灯片上的文字。
充分利用所有幻灯片
我们用下面这个例子，继续讲解为什么不要把5个重点项目放在同一张幻灯片上。当你开始讲第一点的时候，观众正在努力把这5点全部记下来。那么，为什么不一次只讲一点呢？这样的话，观众既可以很快把要点记下来（或者添加到分发给他们的资料中），又不会分散对你的关注度。这不是两全其美吗？
一次性把5点全部展示出来的一个结果就是，字号会非常非常小。
加上观众担心的事情实在太多了，所以他们很难掌握全部信息。
当然了，你可以切换，让要点一条一条地跳进页面，但幻灯片又不花钱，为什么要这样做呢？多做几张幻灯片不就可以了吗？
多做几张幻灯片，不仅可以使每张幻灯片上的字都能大一些，而且能使重点更加突出，更可以有足够的空间来添加对比效果
现在，由这张介绍性的幻灯片引入5张独立的幻灯片
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上（如左图所示），还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上（如下图所示），都需要花费同样的时间来讲解，而后者更易于观众看清、接受、理解并做笔记，看起来也更轻松。
