如果你打算把这些文件展示给大家看，那么这样的设计是完全没有问题的，只是它必须是单独的。如果你想自己讲解这些内容，请不要把你要讲解的所有内容都展示在幻灯片上。要不然，你还有露面的必要吗？
尽量使用主动语态
我知道，是用主动语态还是被动语态，这并不完全是设计问题，但它却会影响幻灯片上的文字的数量，而这就是设计问题了。我之所以在这里提到这个问题，是因为一般来说，主动语态用的文字会少一些，而现在我们需要删除冗余的文字来阐明主题。
如果一句话采用的是被动语态，我们一眼就可以看出来，因为被动语态中没有人对主句行为负责。就好像你在对一群人讲一件事情，却不愿意指责某人。
“办公室的微波炉被某人毁坏了。”采用的是被动语态。
“乔治毁坏了微波炉。”采用了主动语态。
如果你发现幻灯片上用的是被动语态，那么请把它改成主动语态。
“如果有火灾被怀疑发生，可以按那个大红按钮报警。”采用的是被动语态。
“如果你怀疑有火灾发生，请按那个大红按钮报警。”采用的是主动语态。
“如果你觉得生命被威胁，可以通过逃跑来避难。”这是被动句。
“如果生命受到威胁，快跑。”这是主动句。
避免使用ing
如果一个动词在词尾加上“ing”就变成了名词或者名词词组，则这个词称为“动名词”。“ing”形式的动名词趋向于被动，且词义较弱，如果采用“ing”形式，句子中的字数也会更多。
幻灯片中的文字越少，可使观众越好地聆听你的演讲，做好笔记，同时还能越好地领会你的演讲主旨。
有时，文本也是必不可少的
我讲解的目的并不是要定下“重要项目永远都不要多于5个”、“每一项中的字数永远都不要超过3个”、“每张幻灯片上的字永远不能超过6个”之类的规则。而只是让你清晰地阐明主题。有时，这就意味着你需要使用大量的文本。
