可视化设计

减小PowerPoint文件大小的5个技巧！

2023-10-07 14:55:09

针对演示文稿的目标大小约为 5 MB 或更小。这可确保 PowerPoint 文件将作为电子邮件附件到达收件人。请按照以下简单的提示来减小PowerPoint文件的文件大小：

1.删除未使用的幻灯片，图片和视频

这对于由多人长时间编辑的演示文稿尤其重要。通常，有许多隐藏的旧幻灯片可能仍包含图像和视频，这可能会显着影响文件大小。

在这种情况下，请从演示文稿中删除所有不相关的幻灯片和内容，并保存新版本。这可以显着减小文件大小。

2.压缩插入的图像

PowerPoint 提供了一个集成功能来压缩演示文稿中的图像。为此，请打开演示文稿并转到“文件”，然后选择“另存为”。在新打开的窗口中单击“浏览”，然后单击底部的“工具”并选择“压缩图片”。

选择选项“删除图片的裁剪区域”并将目标输出设置为 150 或 96 ppi。如果收件人计划打印演示文稿，请将目标输出保留为 220 ppi。

3.放弃编辑图像的数据

此选项可以进一步减小演示文稿的大小。转到“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“高级”下，选中“图像大小和质量”下的“放弃编辑数据”旁边的框。请记住，启用此选项后，对图像所做的更改将无法撤消。

4.避免使用PowerPoint创建图像效果

避免使用PowerPoint的图像工具来编辑图形和照片。例如，图像工具提供了将“艺术效果”应用于图像的选项。但是，PowerPoint 会创建两个图像文件 - 一个用于原始图像，另一个用于具有艺术效果的编辑图像。

因此，整体文件大小会随着附加到演示文稿的图像越多而增加。相反，请使用单独的图像编辑程序进行效果和其他调整。将完成的编辑图像插入到演示文稿中。

5. 检查母版幻灯片

将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿时，可能会无意中将源演示文稿中的母版幻灯片包含在目标演示文稿中，从而增加其文件大小。为避免不必要的文件大小增加，请始终使用右键单击选项“使用目标主题”将复制的幻灯片粘贴到目标演示文稿中。

完成演示文稿后，最好检查母版幻灯片视图。在那里，您可以通过复制来验证是否无意中包含任何不必要的母版幻灯片，并在必要时删除它们。