可视化设计

听众讨厌您的演示文稿的几种情况上

2023-04-21 17:06:56

从关于你的长篇介绍开始

除非你拥有“世界上最有趣的人”的头衔,否则大多数人不会愿意坐下来看10张关于你公司使命和历史的幻灯片。为什么?你还没有给他们一个理由,为什么他们应该关心你要说的话。演讲的前几分钟是最关键的,因为您的听众将决定您是否值得关注。从快速介绍您是谁开始您的演示文稿,以便他们有一些背景,然后用一个引人注目的开场白将它们卷入其中。

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过于关注事实而不是他们的情绪

事实:您不会通过数据转储获得观众分。您提供令人难忘的演示文稿的唯一方法是吸引人们的情绪。您可能会在短期内对公司的销售额增长印象深刻,但您的听众会记得他们的感受。这就是讲故事的力量所在,因为人们记住的是故事,而不是事实。故事通过将您与观众联系起来,将它们融入您的思维方式并使您的主题更具相关性来增强您的想法。

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杂乱无章的内容

糟糕的ppt幻灯片演示流程将很快失去观众的注意力。人们将很难理解你在说什么,而不是试图解码你,他们只会直接调整你。当演示文稿具有自然流程并且内容顺序有意义时,更容易表达您的观点。处理演示文稿时,请概述您的内容及其首先出现的顺序,以便您可以了解它是否按逻辑排列。当您开始敲定幻灯片时,此大纲将充当路线图。

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过渡和动画重载

过渡和动画可以产生强调和戏剧性,但使用太多它们很烦人。进进出出的效果不仅会分散观众的注意力,而且看起来也不专业。关键是要保持简单。人们短暂的注意力持续时间表明,我们只有这么多耐心坐下来完成演示,所以如果你打算使用它们,请选择一两个简洁的,并始终坚持下去。

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正在读到

许多演示者犯了一个错误,即把他们所有的观点都放在幻灯片上,然后像脚本一样大声朗读。它可能会帮助毫无准备的演示者,但您的听众会自然而然地阅读幻灯片,将他们的注意力从您要说的内容上移开。消除每张幻灯片上的文本量,减少到几个关键思想,这样你的听众就必须听你的话来获得意义和上下文。视觉呈现应该与您的口头演示相辅相成,口头演示应始终是观众的主要焦点。


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