可视化设计

做好演示文稿设计和咨询的流程二

2023-04-18 12:00:13

2、开发

一旦您对演示文稿中的内容有了大致的了解，就可以开始规划幻灯片的结构。

从客户端收到的脚本可能未以创建演示文稿的可视组件的方式进行组织。梳理内容并找到关键节拍 - 演讲的哪些部分赋予演示文稿节奏？您的客户希望观众离开的关键想法是什么？哪些要点为整个演示文稿带来了意义和重要性？

将想法分配给吸引您的因素，并提出创造性的方式来描绘常见概念。例如，儿童的形象可能适合展望未来的更广泛概念。组织想法，使它们开始在一个易于遵循的有凝聚力的演示文稿中汇集在一起。

尽量不要仅仅依赖你在发现阶段所做的笔记，而是定期参考脚本，以确保你没有遗漏任何关键点。当你继续组织你的想法和你客户的想法时，什么才是重要的，是什么驱动了你的客户试图传达的信息，就会变得清晰。

了解客户的行业

如果客户展示您不熟悉的主题，则可能很难完全了解他们想要什么。我们投入了大量的时间和精力来了解我们的客户来自的各个行业。如果不了解他们如何运作的复杂细节，就很难知道我们的客户需要我们做什么。可以根据不同行业的特定需求量身定制演示文稿。

我们与客户合作，全面了解如何利用我们作为演示设计师和顾问的技能，帮助客户在同行中脱颖而出。

当您与来自您不熟悉行业的客户合作时，请做一些额外的研究并与客户交谈，以了解他们的行业如何运作，他们在特定演示中关注什么，以及他们将向谁展示信息。

了解演讲者的演讲风格

如果您有机会，请与将要发表演讲的人交谈;这使您有机会获得额外的上下文，并提出他们最初提供的材料未回答的任何问题。例如，如果他们说他们想要一张专注于包容性的幻灯片，那么重要的是要确认你们在演示文稿上下文中“包容性”的含义是一致的。

如果演示文稿附有其他附属材料，例如小册子或小册子，您需要确保这些材料中的内容与演示文稿的其余部分有效关联。

组织幻灯片

一旦你确信你和你的客户在同一页面上，你就会想要开始组织你的工作量。当您这样做时，您将看到您可以开始关注哪些领域以及您正在等待客户提供哪些信息。根据专业ppt设计这几年的经验，我们发现当PowerPoint幻灯片分为四类时，设计过程最有效地进行：

创造/构思。这些是您将根据客户给您的概念和想法从头开始虚拟设计的幻灯片。
文本幻灯片。这些内容文本更繁重，并且包含演示文稿的大部分实际内容。
故事幻灯片。这些幻灯片可以更深入地理解演示文稿的核心信息。
等待客户的信息。这些是占位符幻灯片，稍后将填充内容。例如，如果客户想要包含某个视频但尚未发送给您，您可以指定占位符幻灯片，以便您知道该视频在幻灯片中的位置。这将允许您跟踪演示文稿的节奏，即使您没有所有内容。

在此阶段要记住的一件事是，您不会重写演示文稿。正如我们的一位演讲专家所说，“我们是设计师，不是演讲稿作者。当您组织您的想法并开始找到演示文稿的流程时，请注意不要让您的个人偏好掩盖客户的方向。