杀手级演示文稿准备技巧

在打开PowerPoint之前，首先要解决这些问题。这些 Microsoft PowerPoint 提示和技巧将确保您为演示文稿做好充分准备：

1. 了解你的东西

您的演示文稿不仅仅与幻灯片有关。这是关于你想要传达的信息。在填写统计数据、事实和数据之前，请考虑将要讨论的叙述、原因和顺序。这是必须的，因为您学习如何进行良好的演示PPT。

2. 写出来

从 Word 或 Google 文档开始。情节提要或脚本整个演示文稿，让您了解所呈现的信息将如何流动，以及查看者将如何按顺序看到它。了解完整的写作过程。

演示文稿仅涵盖最关键的部分。无论你一直在做什么，导致这一点——一篇论文、一个工作项目、一个新的产品设计——都不需要完整地分享。选择关键点，并将其余部分放在“附录”中，以便在最后的问答环节中参考。

4. 了解你的受众

你如何与一屋子的医疗专业人员交谈，应该与你对一屋子年轻企业家讲话的方式不同。事实上，一切都是不同的。您的主题选择，您使用的语言，您给出的示例来说明要点。所包含的小幽默应该专门针对您的目标受众量身定制。

充分了解您的听众 - 他们的恐惧，愿望和愿望 - 是制作说服他们的PowerPoint演示文稿的第一步：

5.排练！（是的，已经）

习惯演示的节奏并记下您想要强调的要点永远不会太早。在大声说出来时，您将开始对材料产生“感觉”。您会注意到有些事情运行良好，而其他事情则不然，可能需要解决。

6. 排练后重写

当您排练演示文稿时，您一定会偶然发现不太自然流畅的部分。与其重新设计您的交付，不如考虑内容并重写作为绊脚石的区域。

创建出色演示文稿最重要的部分是写作阶段。第二个最重要的阶段是重写。

7. 与朋友分享

如果您的演示文稿风险很高，那么从您信任的人那里获得反馈永远不会太早。