准备演讲

1. 查看和编辑幻灯片。

花一些时间自己翻阅幻灯片，同时练习演讲。确保您可以从列表中选中以下所有内容：

• 您的幻灯片流畅且与您的演讲保持一致。

• 您的幻灯片没有任何语法、格式或设计错误。

• 您的多媒体文件可以工作。

• 你已经仔细检查了你自己所做的任何数学计算。

• 您已将任何统计数据、数据、报价、想法等正确归因于原始来源。

• 您已经仔细检查了您实际上可以使用您使用的照片/图像。

• 您确定演示文稿中的任何内容都不会潜在地损害您的任何合作伙伴、利益干系人、观众或您的公司。

• 你已经和一位朋友核实过，你的演示文稿中没有任何内容可能会冒犯听众中的某些人——或者，如果是这样，这是值得的。

2. 全面了解您的幻灯片。

最好的演示者不会阅读您的幻灯片，因此提前准备和练习演示文稿非常重要。你永远不想成为在活动前半小时完成你的演讲或演示的人......那只是计划不周。另外，如果投影仪出现故障并且您必须在没有幻灯片的情况下进行演讲怎么办？它可能发生，如果发生了，你会非常高兴你花了这么多时间准备。

3. 练习使用“演示者视图”。

根据地点的不同，除了观众可以看到的主投影显示之外，您可能还有一个演示者的屏幕可供您使用。PowerPoint 有一个名为“演示者视图”的出色工具，其中包括一个笔记区域、计时器/时钟、演示文稿显示和下一张幻灯片的预览。

通过在 PowerPoint 的“幻灯片放映”选项卡中选择它，确保“演示者视图”已打开。

若要练习使用“演示者视图”，请在 PowerPoint 中打开“幻灯片放映”选项卡。在“演示者工具”框中，单击“演示者视图”。

4. 带上自己的笔记本电脑和演示文稿的备份副本。

这不仅仅是一个额外的步骤，而是必不可少的一步。技术可能会搞砸你，你需要做好准备。在操作系统之间，甚至在不同版本的Microsoft Office之间，PowerPoint可能会变得有点不稳定。避免出现问题的一种方法是确保您拥有所有正确的硬件。演示时带上自己的笔记本电脑，以防万一。

即使您携带笔记本电脑，但特别是如果您由于某种原因不能，请在闪存驱动器上携带PowerPoint文件的备份副本。

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