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2022-09-07 11:01:07
PowerPoint 是一款出色的工具，可通过视觉信息、图形和补充要点来支持您的演示文稿。这意味着您的 PowerPoint 不应该是您的整个演示文稿。你的幻灯片——无论多么有创意和多么漂亮——都不应该成为节目的明星。保持您的文本和图像清晰简洁，仅使用它们来补充您的信息和权威。
如果您的幻灯片包含密集且杂乱的信息，它既会分散您的观众的注意力，也会使您更有可能失去他们的注意力。幻灯片中的任何内容都不应该是多余的！保持演示文稿的整洁，保持演示文稿的说服力。有几种方法可以做到这一点：
限制项目符号和文本。
避免段落和长引号。
保持“空白”或“负空间”。
保持百分比、图表和数据超级基础。
演示者在使用 PowerPoint 时经常遇到的一个问题是，当演示者从一台计算机移动到另一台计算机时，字体似乎会发生变化。实际上，字体并没有改变——演示计算机只是没有安装相同的字体文件。如果您使用的是 PC 并在 PC 上进行演示，则可以轻松解决此问题。
诀窍是：当您保存 PowerPoint 文件（仅在 PC 上）时，您应该单击文件，然后单击选项，然后打开保存选项卡。然后，选中共享此演示文稿时保留保真度下的在文件中嵌入字体复选框。现在，您的演示文稿将保留字体文件，并且当您移动计算机时，您的字体不会改变。
macOS PowerPoint 版本也有类似的功能。要在 Mac 上嵌入字体，请执行以下操作：
打开您的演示文稿。
在顶部栏上，单击PowerPoint，然后单击Preferences。
在输出和共享下，单击保存。
在字体嵌入下，单击在文件中嵌入字体。
如果您仍然害怕演示文稿在演示时显示不同，您应该创建一个 PDF 版本以防万一。如果您要在另一台计算机上进行演示，这是一个不错的选择。如果您还遇到演示计算机未安装 PowerPoint 的问题，您也可以使用系统查看器打开 PDF。没有笔记本电脑会给您这种文件类型带来麻烦。
唯一需要注意的是，您的 GIF、动画和过渡不会转移。但由于 PDF 只能作为备份，而不是作为您的主要副本，这应该没问题。
要将演示文稿另存为 PDF 文件，请执行以下步骤：
转到文件，然后单击另存为...
在弹出窗口中，单击文件格式。
将出现一个下拉菜单。选择PDF。
单击导出。
您也可以转到文件，然后另存为，然后从文件格式菜单中选择PDF 。
PowerPoint 允许您从外部链接到视频/音频文件或将媒体直接嵌入到您的演示文稿中。如果可以，您应该嵌入这些文件，但如果您使用的是 Mac，则实际上无法嵌入视频（请参阅下面的注释）。对于 PC，嵌入的两个重要原因是：
嵌入允许您直接在演示文稿中播放媒体。它看起来比在窗口之间切换更专业。
嵌入还意味着文件保留在 PowerPoint 演示文稿中，因此无需额外工作即可正常播放（Mac 除外）。
注意：PowerPoint 的 macOS 用户在使用多媒体文件时应格外小心。
如果您使用 PowerPoint for Mac，那么您将始终需要将视频和/或音频文件放在与 PowerPoint 演示文稿相同的文件夹中。最好仅在将演示文稿和包含文件夹保存在便携式驱动器的永久文件夹中后才插入视频或音频文件。此外，如果演示文稿将在 Windows 计算机上播放，那么 Mac 用户需要确保他们的多媒体文件是 WMV 格式。这个技巧有点复杂，所以如果你想有效地使用 PowerPoint，无论如何都要考虑使用相同的操作系统进行设计和演示。
在操作系统之间，PowerPoint 还是有些跳动。即使在不同的 PPT 版本之间，情况也会发生变化。解决这些问题的一种方法是确保您拥有正确的硬件——所以在您进行演示时只需带上您自己的笔记本电脑。
在大多数演示情况下，将同时存在演示者的屏幕和用于演示的主投影显示器。PowerPoint 有一个很棒的工具，称为演示者视图，可以在 PowerPoint 的“幻灯片放映”选项卡中找到。演示者视图中包括一个用于注释、计时器/时钟和演示显示的区域。
对于许多演示者来说，此工具可以帮助统一他们的口语演示和视觉辅助。你永远不想让 PowerPoint 看起来像一堆你正在阅读的笔记。使用演示者视图选项有助于创建更自然的演示文稿。
专业提示：在演示开始时，您还应该按 CTRL + H 使光标消失。如果需要，按“A”键可以将其恢复！
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