不该踩的雷不要踩！老板想要什么样PPT？

什么是好的职场PPT？这句话换个形式来问，那就是「什么样的PPT才是老板想要的？」大多数人之所以对做PPT感到痛苦，其实只是因为他们不知道老板究竟想要什么。

员工们牺牲下班自由的时光，努力通宵制作PPT，都是期待得到老板的赞赏，结果只换来连珠炮似的打枪，付出和回报如此不对等，换谁都会觉得很痛苦，却是一种很普遍的现象。巧合的是，不光做PPT的人境遇很相似，连老板们打枪的理由都极为有默契：「这不是我想要的，感觉不对。」

其实，多数老板也不清楚究竟自己想要什么样的PPT。或者即使知道，也不一定愿意花大力气指点员工。所幸，优秀的PPT都有其共通性，只要我们知道了PPT的优秀准则，自然也能顺藤摸瓜找出老板打枪你的原因。

网上有一句很精辟的话，总结了喜欢上一个人的3个步骤「始于颜值、陷于才华、忠于人品」，这句话也道出了一份优秀职场PPT的三个特点：令人惊艳的视觉美感，令人折服的逻辑内涵，以及不该踩的雷不要踩。

通常而言，你的PPT被打枪的原因99%就是出在了上述3个方面。不是设计美感不过关，或是缺乏逻辑内容，不然就是犯了不该犯的错误，踩了不该踩的雷。

PPT设计被打枪的3个原因

（1）不看具体情境，乱套现成模板

之前有个同事，做工作汇报时用了扁平化的模板，被主管赞赏做得很不错，后来需要他再做一份部门年终业绩表彰晚会的策画简报时，他想：「既然老板喜欢之前的模板，那我就再用一次。」于是第二次他做成了这样，超果惨遭退件重做。

其实这张图并不难看，只是没有根据情境做具体分析。既然是为了「业绩表彰晚会」服务，我们就可以运用联想法，想到「销冠王表彰晚会」的主题，进而找到符合主题元素的模板，很快就能做出如下页成品：

来看一下图，把两张图对比一下，就能体会出「情境导向」的设计思考。

（2）与公司形象及品牌调性不符

在重要的公开场合，你的简报不仅代表了个人的喜好和个性，更重要的是代表了公司的整体形象和品牌调性。

比如现在要你为某个单车品牌制作简报，该品牌的价值观是「勇气与挑战」，如果仅仅知道这一点的话，完全可以做出两个风格迥异的PPT。

如何判断哪种风格合适？那就要看具体的品牌调性。

若品牌的目标客群是年轻的都市女性，单车设计小巧轻盈，传递出乐观生活的理念，那就适合下图这种扁平化、小清新的风格。

这种扁平化、小清新的风格。

反之，若目标客群是热爱铁人三项运动的户外单车狂热者，那更适合下页这类，表现力更强劲的风格。

品牌如人，气质各异。或沉稳大气、或简约清新、或科技高端、或活泼可爱，都要视想要传达的族群（客群）而定。

（3）制作者的审美非常有问题！

「没有人愿意透过你粗糙丑陋的PPT，去发现你优秀的创意。」虽然越来越多人意识到了这一点，但奈何自己「美感不足、审美落伍、缺乏灵感」，就算想要优化PPT设计，也无从下手，这是简报制作者最大的硬伤。

要知道，只有极少数人的美感来自于天赋。大多数人的美感创意来自于日常生活中日积月累的观察和练习，要做到看、想、仿、讲。

意思是：「多观察」生活中美的事物，「多思考」如何做出这样的作品，「多模仿」动手练习，最后要「多演讲」。

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