可视化设计

未来的办公室将是以员工体验为中心

2021-07-23 09:24:29

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如何打造一个合适的工作环境,让员工有更好的体验,激发更高的生产力,是IBM关注的议题。
当流动办公的概念不断被提出的时候,IBM对「流动」的定义不仅仅是关于技术的,而是以「流动的人」为方向,以「流动技术」为实现基础的全新的工作方式。

IBM正在经历这样一场工作环境的变革,从以设备为驱动,到以体验为中心的转变。也就是说一切以增强客户,员工体验为核心,以随时随地的讯息接入为目的,打造更灵活,更高效,更快速的工作环境布署与管理的新模式。

但这并不容易,IBM在实现工作场所转型过程中,同样面临诸多挑战。

第一:如何构建新的基础架构以确保终端、应用、网络等等与传统业务流程顺利的整合,安全性也是非常重要的一环。

第二:如何对我们的员工提供不同的体验。

第三:IBM全球有42万名的员工,包括业务伙伴,经销商等等,全公司使用的笔记型电脑有60多万台,大部分是Windows和Linux系统;还有15.5万台流动装置,70%是iOS,30%是Android平台;应用也有330个之多;再加上BYOD的设备,9,000多台的打印机, 要管理如此庞大的工作环境,IBM每年要处理240万个IT支援热线。

 

那么,IBM是如何应对这些挑战,实现工作场所成功转型的呢?我们看到Mac电脑在工作场所领域有很大的潜力。首先,IBM鼓励互动,用户可以根据自身工作的需要选择自己喜欢的设备,Mac或者Windows都可以。配以现代化的管理工具,实现更高效和安全的工作场所管理。所以在IBM,我们让所有员工按自己喜欢的方式工作,如果更喜欢用手机、平板电脑来工作,都可以获得同样的体验。其次,引入自助式的支援方式,Mac的无线配置,Mac社群的建立,不再单以支援热线来帮助员工解决问题,一切以提升体验为前提。

最后,是不是有这样一个问题,成本会增加吗?因为大家都知道苹果设备确实比Windows设备更贵一点,IBM也做了一个非常严格的经济分析,我们衡量比较了Mac与PC的成本:

  • Mac虽然贵一点,但是两年后Mac仍有70%的价值存余,而PC只有40%;
  • 比较两年的TCO,以IBM自身为例,每台Mac大概会节省100-200美元;
  • 客户满意度调查显示,Mac、iOS设备高达85%,而PC只有53%,如此可以预期支援服务成本可以大大降低。
  • 之前使用PC的员工寻求IT支持比例高达40%,但是使用Mac员工的求助比例减少为5%。

现在,IBM正以每周1,900台的速度布署Mac,在2015年底将布署5万台。IBM在给员工布署Mac的同时,也给员工其他选择,但是,内部调查显示,85%以上的员工会选择Mac。

未来的工作环境要求随时随地以任何设备无缝接入工作,当更多的CIO为员工选择Mac时,IBM以自身实践为经验,有能力为客户提供优出色及个性化的苹果体验。“Mac at Work”解决方案,将帮助CIO快速响应Mac迁移需求,改善工作方式,提升工作体验,鼓励创新。同时,IBM行动管理服务也支持BYOD,还可以扩展到iOS、OS以外的其他平台的管理,如Windows,Android等等,旨在为企业级客户提供更出色,更具个性化,以及更安全的流动终端客户管理服务。

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