八大幻灯片提示

您的演讲是为了观众的利益。但是，用一个接一个的要点使听众感到无聊对他们没有多大好处。这将我们带到了文本问题上。最好的幻灯片可能根本没有文字。鉴于当今文本幻灯片的依赖性，这听起来可能很疯狂，但是如果没有您，最好的PowerPoint幻灯片几乎毫无意义。请记住，幻灯片是为了支持演讲者的叙述，而不是使演讲者多余。许多人经常说这样的话：“对不起，我错过了您的演讲。我听说很棒。您能给我您的PowerPoint幻灯片吗？” 但是，如果它们是好的幻灯片，那么没有您，它们将毫无用处，而不是您的PowerPoint幻灯片的副本。最好准备一份书面文档，突出显示演示文稿中的内容并扩展内容。更好地为观众提供演示文稿中的详细书面讲义，而不只是PowerPoint幻灯片的副本。如果您有详细的讲义或出版物供听众通过之后你的演讲，你不必觉得有必要用文字大量来填补你的PowerPoint幻灯片。

只要我们在谈论文本，请切记永远不要背对观众，并从幻灯片中逐字逐句地阅读文本。

使用包括照片在内的高质量图形。您可以使用数码相机拍摄自己的高质量照片，购买专业的摄影作品或使用在线提供的大量高质量图像（但是请注意版权问题）。永远不要简单地拉伸一张小的，低分辨率的照片以使其适合您的布局，否则将进一步降低分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其他卡通线条。在1993年这可能很有趣，但是今天，包含此类剪贴画通常会破坏演示者的专业水平。当然，也有例外，并非所有PowerPoint美术都令人恐惧，但要谨慎谨慎地使用。

我经常在幻灯片中使用人像，因为人像摄影往往可以帮助观众以更感动的方式与幻灯片联系。如果摄影图像是次要的，则可以降低不透明度，如果摄影图像是我希望观众注意到的主要区域（例如产品图片），则图像可以更加清晰，并且不需要（或不需要）文字。

显然，您在整个演示过程中都需要一个一致的视觉主题，但是PowerPoint中包含的大多数模板已经无数次地被您的听众看到了（此外，这些模板起初并不是那么好用）。您的听众希望有一个独特的演示，其中包含新的内容（至少对他们而言），否则他们为什么会参加您的演讲？没有一个观众会对小甜饼的演示感到兴奋，因此我们必须避开任何支持的视觉效果，例如无处不在的PowerPoint设计模板，它暗示您的演示是公式化的或预先包装的。您可以制作自己的背景模板，更适合您的需求。然后，您可以将PowerPoint文件另存为设计模板（.pot），新模板将出现在标准Microsoft模板中，以备将来使用。
 

演示者通常会因在其屏幕图表中包含过多数据而感到疑惑。有几种方法可以以图形形式显示数据。

饼状图。

用于显示百分比。将切片限制为4-6，并通过颜色或爆炸切片来对比最重要的切片。

垂直条形图。

用于显示数量随时间的变化。最好将限制限制为4-8。

水平条形图。

用于比较数量。例如，比较公司四个地区的销售数字。

折线图。

用于演示趋势。例如，这是一个简单的折线图，显示我们的销售额每年都在增长。趋势是好的。稍后出现箭头以强调这一点：我们的未来看起来很好！

颜色唤起感觉。颜色是情感的。正确的颜色可以帮助说服和激励。研究表明，颜色使用可以增加兴趣并提高理解。

您不需要是色彩理论方面的专家，但是对于商务专业人员来说，至少要知道一点点有关的知识是件好事。颜色可以分为两大类：冷色（如蓝色和绿色）和暖色（如橙色和红色）。冷色最适合于背景，因为它们似乎逐渐远离我们而进入背景。暖色通常最适合前景中的对象（例如文本），因为它们似乎正要出现在我们身边。因此，最普遍的PowerPoint幻灯片配色方案包括带有黄色文本的蓝色背景也就不足为奇了。尽管您可以选择使用这些颜色的变体，但您不必强迫使用该颜色方案。

如果您要在黑暗的房间（例如大大厅）中演讲，那么带有白色或浅色文本的深色背景（深蓝色，灰色等）将可以正常工作。但是，如果您打算使大多数灯保持打开状态（强烈建议这样做），那么带有黑色或深色文本的白色背景会更好。在环境光线充足的房间中，具有深色背景和浅色文字的屏幕图像会看不清，但是在浅色背景上的深色文字会更好地保持其视觉强度。
 

字体本身传达了一些微妙的信息，这就是为什么您应该故意选择字体的原因。在整个幻灯片演示文稿中使用相同的字体集，并且使用不超过两种互补字体，衬线字体设计用于在充满大量文本的文档中使用。衬线字体据说在较小的磅值下更容易阅读，但是在屏幕上显示时，由于投影机的分辨率相对较低，衬线往往会丢失。