一听到我是做ppt的,很多人都说不就是个办公软件吗?“PPT嘛,不就是插入图片,插入文字就完了吗?很多人不是都会,我竟无言以对,只好默默不做声.
一、很多人认为只要有PPT模板,自己的PPT就会变得好看。
这其实是一个很奇怪的思维,因为做PPT并不等于套用PPT模板。
我相信很多人制作PPT的流程都是这样的,接到制作任务,查找选择模板,然后直接套用,一份PPT就完成了。
可殊不知,如果不考虑应用场景,只追求一味的酷炫好看,很容易出现牛头不对马嘴的PPT。
或者是不考虑演示效果,不提炼中心思想,只是单纯的把大量内容堆砌在模板中。
甚至是根本不懂修改方法,不知道如何去再次修改利用模板,导致出现一些莫名其妙的错位。
不可否认,模板的确是个好东西,它能帮我们节省不少时间。
但去用和用的好,是两个概念。
如果不懂PPT中的注意要点,一味纯套模板,并不能解决自己PPT做的不好看这一个问题。
可为什么还是有许多人如此热衷于收集模板呢?
因为现在获取模板的方式实在是太容易了,你很容易就能屯下十几个G的PPT模板(然后放在收藏夹吃灰)
况且,很多人都会觉得,明明有现成可以套用的PPT,为什么还要自己费力气再做一个呢?
二、认为自己知道怎么操作就够了
事实上并不是这样的,真正需要提升的,其实是我们的思维能力。看着做出来很简单,可做得好不简单
当我们看到一页优秀的PPT设计时,你会发现,它不一定有多么酷炫,但一定需要拥有几个方面的能力——设计能力,逻辑思维能力,甚至还有数据分析能力。
设计能力自然不必多说,如何配色,如何排版,版式设计原理这些,你都需要掌握。
而逻辑能力则体现在内容展示上,如何能将几页纸整合在一张PPT上,同时做到精炼重点,也是一份优质PPT所要必备的。
最后是数据分析能力,在汇报中,数据能够为结论进行佐证,而对数据进行可视化则考验着你对数据处理和图表展示的能力。