可视化设计

PPT演讲的三个重要技巧

2020-08-12 06:26:47

1.提升听众的重要性。
最常见的错误就是演讲者过多地提及商品或服务的特点,而不说明这些特点对于听众有什么好处。他们只关注自己的内容而不是听众的需要(只遵循单一的商业演讲模式)

 
2.把PPT放到次要位置。
毫无疑问,另外一个错误就是搞错了PPT的作用。演讲者不仅把它当作展示的工具,同时还当作演讲笔记,从头到尾都要用到它,完全把PPT当作多功能的东西。实际上,PPT展现的内容和你演讲的全部内容的重合度不应超过30%。记住,听众阅读的速度要远远高过听的速度,所以如果你把所有的东西都写在幻灯片上,那么听众就没有必要继续跟随你的讲解了。
 
3.随机使用幻灯片时,他利用的是PPT的一项鲜为人知的功能:“转到”功能。
当处于播放模式时,我们可以输入页码,然后单击回车键,从而迅速地直接转到PPT的任何一页。类似的还有几个小窍门:播放中使用B键来暂时关闭投影仪,便于让听众集中注意力关注到你;使用演示者视图的模式让听众看不到你的笔记,这样你的演讲就可以更加游刃有余。这个技巧好处有三点:演讲者表现出很好的管控力,这让听众觉得演讲者将演讲活动管理得非常有效。而‘管理’是投资者这样苛刻的听众最在意的因素;快速的响应听众,让每个听众都觉得自己的提议被充分的重视;这是一个耍“酷”的方法。