很多朋友容易把制作PPT本身当作目的，这就大错特错了，在着手制作一份PPT之前，首先要想明白“制作这份PPT的目的是什么”，明确目的之后，再对PPT进行整体设计。
在制作PPT的过程中，我认为应该极力避免的情况是中途添加、删除内容。中途添加、删除内容，会让我们花额外的时间去思考、去权衡，而且常常会陷入迷惘，不知所措。这样一来，工作进度不得不停滞。任由宝贵的时间一分一秒的流逝。但是，如果能从一开始就明确“制作这份PPT的目的”，在制作过程中即使遇到迷惘的时候，也可以在较短时间内回归最初的目的，根据最初的目的确定前进方向。
有的人认为：“虽然现在我还不清楚想驱动对方做什么，不明确制作这份PPT的目的，但先打开PowerPoint工作起来嘛！也许在制作PPT的过程中，就知道自己想做什么了。”有的时候，我也会在目的不明确的情况下先打开PowerPoint，但是，当我意识到自己还没弄清楚目的的时候，就会马上关闭PowrePoint。因为目的不明确，制作PPT总会遇到这样那样的问题。根据我以往的经验，只要停下来想一想PPT的目的，哪怕只花10分钟思考这个问题，接下来制作PPT的过程也会流畅很多，节省很多的时间。
毫不夸张地说，一份PPT具有明确的目的，那这份PPT就已经完成80%了。
