可视化设计

PPT中图表排版中的一些小技巧

2016-01-28 09:46:21

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黄岛ppt制作还是选青岛爱派迪特文化传媒有限公司。powerpoint幻灯片演示
设计文稿——青岛爱派迪特文化传媒有限公司。

工作中大部分图表页面排版需要的是降噪，删除那些与图表无关的网格线，
背景，项目说明等，保持图表自身整洁干净。一个PPT页面尽量只放置一个
图表，为文字描述留出足够的空间，用颜色对比强调重要数据或进行数据

分组。如果放置多个图表，简化图表并保持图表的风格统一，当然别忘
对齐它们。

这页PPT很典型。

在图表下配一段文字说明，但是很难看。问题出在选错了图表形式，网格、
坐标轴、数据标签也显得比较杂乱，留给文字的空间也显得比较局促。

图表排版首先是要用对图表。

对于标签长短不一的可以考虑条形图布局，然后让数据由大到小排列，删除
那些没用的网格、坐标轴、数据标签，用颜色把数据分成三组区分视线。最
后在右下角留出的大片空间里布置文字。

有时候需要在一个页面上布置多个图表，但是请你千万不要做成上面这样，

用立体的饼图会增加阅读难度，五颜六色的柱形图。一个页面里多种图表
考验观众的智力。

先考虑能否统一图表类型，再统一图表配色，而且尽量使用单色配色，

对齐图表，剩下的区域放置文字，版面是不是干净多了？

我们简单介绍一下常见图表的页面布置方法。柱形图和折线图的页面基本布
局都差不多。你可以选择上文下图的形式来安排页面。在数据进行排序后，

柱状图左高右底，文字可以布置在右上角；折线图左低右高，文字可以布置
在左上角。

条形图一般适合布置在页面左侧或右侧。如果数据排序以后，在页面的右下
角会有大量的空白，可以在页面右下角放置文字或图片。

饼图和雷达图也适合靠左或右侧布置。数据标签尽量填充进图表自身色块内，

页面右侧会有大量空白，这个地方适合放置说明性文字。

PPT里图表使用非常广泛，你要用好图表，不仅仅是熟悉PowerPoint软件

的操作，你还要熟练掌握Excel的图表制作技巧。

PPT中还经常出现流程图和各种概念图。概念图你可以把它当作许多小图片来

排版，而且概念图往往也不难找到公开的模板，但流程图就很难照搬模板，流
程图关键处是你要把流程图画的漂亮。

这个流程图是一种工艺流程图。看上去感觉很不专业吧？流程图要画的好看，

关键是要做到横平竖直，相关的图框对齐，关键节点可以用不同的颜色标识
出来，还有一个重要的地方是流程图本身应该尽量画成一个矩形或其他视觉
上稳定的图形。

我们并没有专门为这个流程图去做更多的美化，做到的仅仅是横平竖直地

对齐，这样的修改并不难。但只要进行这样简单的调整，感觉上会好很多。

希望下次你做的流程图能给观众的感觉不是没有用心，不尊重他们。