将数据整理好之后，你就可以应用下一节中将要讲到的4条指导方针来阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功演示的最重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。那么，你也很幸运，因为本书将要介绍的几款工具可以帮助你驾驭这些想法。
首先，如果你使用的软件是Keynote或者PowerPoint，那么一定要先找到“大纲”模式（详见第20页），这样，在键入标题及重要项目时就不需要担心整个演示文稿的样式了。因为一边安排演示文稿的内容一边进行设计会让你分心，从而偏离主题，所以有了“大纲”的规范，你就可以只专注于一件事情了，那就是合理安排演示文稿的内容。
不过，在制作大纲之前，不管你是不是天生就能把文稿合理安排好，我都建议你先读一读第3章，这样就可以避免把所有演讲内容都写在幻灯片里，因为全部写在幻灯片上只能是“强迫”你照本宣科地读。你最多只需要在幻灯片上写一个标题或者几行文字，让观众对你要讲的内容有个大概印象，注释可以写在“演讲者备注”处。
