可视化设计

PowerPoint布局:提示和技巧

2023-09-26 11:46:12

PowerPoint 布局:它们究竟涉及什么?

PowerPoint 布局基本上包含幻灯片内容的重要格式、占位符和位置。使用这些指南,您可以轻松构建出色的演示文稿,插入说服观众相信您的想法所需的图像、文本和图表。

PowerPoint 幻灯片版式将协调演示非常重要的设计元素汇集在一起:为您预设了颜色、字体、背景和效果。当然,一旦您决定了布局,就可以单独修改它们,但是设置它们可以让您有时间专注于要呈现的内容,而不是摆弄设计。


为什么要使用 PowerPoint 布局?优点

PowerPoint 布局可帮助您使用预设占位符、设计和定位快速轻松地构建演示文稿。因为幻灯片的元素已经协调好了,所以您没有时间试图使幻灯片看起来统一专业,试图完美地排列内容,或者试图平衡不同的元素。

PowerPoint 布局意味着一件事:节省您的时间。这是一个巨大的优势:您节省的时间现在可以用来专注于演示文稿的实际内容。

更重要的是,使用预设的幻灯片版式会让您看起来很专业。您的幻灯片在整个过程中都是协调的,让您的观众跟随您的论点而不会分心。

PowerPoint布局也非常引人注目。预设设计了演示文稿的视觉效果,但允许您在需要时进行单独修改,从而保证品牌识别价值。在下面阅读有关如何执行此操作的更多信息!

创建PowerPoint布局:方法如下!

  1. 打开Microsoft PowerPoint。

  2. 单击“开始”,然后在“幻灯片”组中,选择“布局”。

  3. 将打开一个窗口,其中包含一系列幻灯片版式。

  4. 选择最适合您需求的模板;

修改预设的 PowerPoint 布局

所以你喜欢你选择的布局,但想通过改变一些元素来自定义它?没关系。这就是PowerPoint中的幻灯片母版功能的用武之地:

1. 选择 幻灯片母版 在 视图 标签。

2.弹出缩略图区域时,选择最接近所需布局的幻灯片。

(提示:如果您不喜欢提供的任何布局,请选择空白并使用占位符等创建自己的布局。我们在“预设选项中没有任何吸引力?只需创建您自己的个人 PowerPoint 布局!“下面。


添加占位符

只需单击“幻灯片母版”选项卡中的“插入占位符”。选择所需的占位符类型。然后确定要将其放置在布局上的位置,并拖动光标以插入占位符。


调整占位符的大小

在“幻灯片母版”的“视图”选项卡中选择要更改占位符的幻灯片,然后单击该占位符。单击一个角并拖动(光标将变为交叉箭头),直到占位符达到您想要的大小。

更改占位符的位置

要移动占位符,请将光标悬停在其上。光标变为双箭头后,只需单击并拖动到正确的位置即可。

删除占位符

若要删除占位符,请在“视图”选项卡中选择“幻灯片母版”,然后单击包含要删除的占位符的幻灯片。在布局中选择占位符,然后按 Delete 键。

旋转占位符

单击占位符;顶部将出现一个圆圈弯曲的箭头。只需单击它并将其拖动即可以您想要的任何方式旋转元素。

将特定元素置于顶层,或将它们发送到置于底层

右键单击要突出显示或静音的元素,将打开一个下拉菜单。选择“置于顶层”或“置于底层”,然后保存。


进行所需的更改后,单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”。

  1. 在“普通”视图的“缩略图”窗格中,选择刚修订的所有幻灯片。(若要选择多张幻灯片,请按住 Ctrl 并单击以选择所需的幻灯片。)

  2. 接下来,从“主页”选项卡中选择“布局”,然后选择包含刚刚更改的占位符的布局。此步骤通过将更改的幻灯片版式重新插入到最终编辑的幻灯片上来完成占位符更改。

复制幻灯片布局

获得完全符合您喜好的幻灯片版式后,可以轻松复制它,以便您可以在多张幻灯片上使用相同的版式。当然,这也适用于预设幻灯片版式。方法如下:在“视图”选项卡中,单击“正常”选项:

  1. 所有幻灯片的概述现在将显示在左侧。右键单击要复制其版式的幻灯片。

  2. 然后在打开的菜单中选择“复制幻灯片”。将出现具有相同版式的幻灯片。

预设选项中没有任何吸引力?只需创建您自己的个人PowerPoint布局!

因此,您已经知道使用预设幻灯片版式可以节省时间并允许您根据需要进行修改,您真的不喜欢任何预设幻灯片版式。不用担心 - 您只需几个步骤即可创建自定义布局,这正是您所需要的:

  • 打开Microsoft PowerPoint。

  • 在“视图”选项卡中选择“幻灯片母版”。

  • 具有建议版式的幻灯片现在将显示在左侧。

  • 右键单击任何选项(不要担心它不是您想要的;您可以稍后更改所需的内容)并选择插入布局”,或从顶部菜单中单击“插入布局”。

  • 重命名布局可帮助您跟踪并在以找到它。为此,请再次右键单击它并选择重命名布局,然后键入新名称。

  • 现在您可以开始编辑了。如果您不想要所有预设占位符,请删除它们,或者保留一些并编辑它们——这取决于您。

  • 使用“插入占位符”选项插入布局所需的占位符。您可以在下拉菜单中选择文本、内容、图表或其他布局。选择布局后,将占位符拖动到所需的位置。您可以旋转它,调整它的大小并编辑它,如上面的“修改预设PowerPoint布局”段落所示。

  • 完成编辑?然后关闭母版视图 - 在“关闭”下的“幻灯片母版”选项卡中选择“关闭母版视图”。

  • 现在保存并关闭演示文稿。

  • 当您再次打开演示文稿时,您现在可以搜索您的个性化布局 - 从幻灯片下的“开始”菜单中选择“新建幻灯片”选项。只需在打开的选择中搜索重命名的PowerPoint布局即可。

提示: 如果要在现有演示文稿中使用布局,则必须绕道而行。打开相关演示文稿,然后选择“设计”选项卡中的“浏览设计选项。当您打开选择右侧的下拉菜单时,您将在“设计”下找到它。

将您的个性化 PowerPoint 布局另存为模板!

将布局另存为模板使其在将来的演示文稿中非常易于使用。方法如下:

  • 在布局中,转到“文件”选项卡。这将带您进入PowerPoint开始菜单。

  • 选择另存为

  • 在 C:Users<your username>DocumentsCustom Office 模板中查找模板。

  • 选择文件类型 PowerPoint 模板并保存。

下次打开 PowerPoint 时,可以使用模板,方法是在打开 PowerPoint 时单击“新建”,选择“自定义 Office 模板”,然后在选择个性化 PowerPoint 模板后单击“创建”。


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